إعلان حماية البيانات للمشاركين في رحلات الوفود/الفعاليات الافتراضية لفريق الوفود الدولية (ID) التابع للوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ)، بخصوص تخزين واستخدام البيانات الشخصية من قبل الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ)، فريق الوفود الدولية (ID).
تولي الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ) اهتمامًا بالغًا لحماية البيانات الشخصية، لذلك فإننا نحرص على إحاطتك علمًا ببياناتك الشخصية التي يتم تخزينها وبالهدف من استخدامها.
الجهة المسؤولة عن حماية البيانات هي
الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ) ش.ذ.م.م.
المقر الرئيسي للمؤسسة:
Friedrich-Ebert-Allee 36 + 40, 53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5, 65760 Eschborn
عنوان البريد الإلكتروني: delegationen@giz.de
تتم رحلات الوفود/الفعاليات الافتراضية على منصة الإنترنت الخاصة بفريق الوفود الدولية (ID) التابع للوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ)، التي يمكنك الوصول إليها عبر رابط الموقع التالي:
- https://cooperation-platform.com/ : منصة الإنترنت
ما البيانات التي نقوم بتخزينها؟
تلزم البيانات المُعطاة عند التسجيل (مثلاً الاسم والعنوان والمنظمة والوظيفة وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف) للاشتراك، وتُستخدم هذه البيانات لتنظيم الفعاليات وتجهيز مدخل الشخص لرحلات الوفود/الفعاليات الافتراضية.
إن استخدمت منصة الإنترنت فسيتم بالإضافة إلى ذلك تسجيل البيانات التالية:
- معلومات تحقيق الشخصية: يلزم لتسجيل الدخول على المنصة عنون البريد الإلكتروني الخاص بك واسم المستخدم.
- اسمك ومنظمتك ووظيفتك
- معلومات اختيارية (غير إجبارية) للملف الشخصي، مثلاً:
- صورتك
- العنوان ورقم الهاتف
- معلومات عن شخصك واهتماماتك ومعارفك التخصصية
- منشوراتك وتعليقاتك وإعجاباتك على منصة الإنترنت
- عضويتك في مجموعات المشاركين
- مشاركتك في جلسات حدث ما
- في حالة مشاركتك الفاعلة في مؤتمر فيديو يُمكنك مشاركة قناة الفيديو و/أو الصوت الخاصة بك مع الآخرين، كي يتمكن المشاركون من سماعك و/أو رؤيتك. أحيانًا يتم تسجيل مؤتمر الفيديو. في هذه الحالة يتم دائمًا في بداية الجلسة طلب موافقة المشاركين على التسجيل. على الحافة العلوية للمتصفح علامة، تدل على تسجيل الجلسة.
- بيانات استخدامك للمنصة، مثلاً الصفحات التي قمت بزيارتها وما قمت بتنزيله.
كيف نقوم بجمع بياناتك؟
إنك تقوم مباشرة بوضع البيانات التي قمنا بتخزينها تحت تصرف منظمتنا. نقوم بجمع البيانات ومعالجتها، إذا:
- سجلت نفسك في منصة الوفود/التعاونات الدولية التابعة للوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ)،
- سجلت بيانات في ملفك الشخصي بمحض إرادتك،
- شاركت بمحض إرادتك في نقاشات على الإنترنت (بشكل متزامن أو غير متزامن)،
- استخدمت أو اطلعت على صفحتنا عن طريق ملفات تعريف الارتباط الخاصة بمتصفحك.
كيف نقوم باستخدام بياناتك؟
لا تُستخدم البيانات إلا بغرض إتاحة إمكانية دخولك على منصة الوفود/التعاونات الدولية التابعة الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ) وتسهيل مشاركتك في الفعاليات:
- إتاحة إمكانية دخولك على منصة الإنترنت
- منحك إمكانية التواصل والتفاعل من المشترك/ة إلى المشترك/ة مباشرة
- منحك إمكانية المشاركة في مؤتمر الإنترنت
- منحك إمكانية تبادل الخبرات داخل مجموعة المشاركين والتعلم من الآخرين، من خلال وضعك بيانات اتصالك بمحض إرادتك تحت التصرف
- إتاحة إمكانية الدخول على مصادر الإنترنت
لا تُستخدم البيانات إلا للأغراض المذكورة في إعلان حماية البيانات. يلزم أي استخدام آخر للبيانات الحصول على الموافقة في كل مرة مجددًا. لا تُستخدم البيانات لأغراض دعائية.
ما الأساس القانوني الذي تتم بناءً عليه معالجة البيانات؟
- تمثل موافقتك على هذا الإعلان الأساس القانوني الذي تتم بناءً عليه معالجة البيانات.
متلقو البيانات الشخصية
تُتاح إمكانية الدخول على البيانات الشخصية فقط للمشاركين في رحلات الوفود/الفعاليات الافتراضية التي يقوم بتنظيمها فريق الوفود الدولية (ID) التابع للوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ)، وللعاملين بالوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ) المُلزمين بمعالجة تلك البيانات بما يتفق مع الأغراض المذكورة أعلاه وبالتعامل معها حسب النظام المُتبع مع الحفاظ على السرية.
نقوم بإعطاء بياناتك لجهات خدمية خارجية، تدعمنا في المهام التالي ذكرها: تخزين البيانات وإدارتها والدعم التقني وتنفيذ الفعاليات. ونراعي في ذلك التدقيق في حسن اختيار هذه الجهات الخدمية، وإلزامها من خلال العقود بالالتزام بحماية البيانات، كما نقوم بالإشراف عليها بصورة دورية.
تشمل هذه الجهات الخدمية مؤسسات، تقوم بمعالجة بياناتها خارج الاتحاد الأوروبي، أو مقرها خارج الاتحاد الأوروبي. بالنسبة لمثل هذه المؤسسات لا نقوم إلا باختيار المؤسسات، التي تقوم بمعالجة بياناتها في أماكن، صدر حيالها قرار من اللجنة بملاءمتها (المادة 45 من اللائحة العامة لحماية البيانات، GDPR). في حالة عدم استيفاء هذا الشرط فلا نقوم بتكليف هذه الجهات الخدمية إلا عند تقديمها ضمانات كافية (المادة 46 من اللائحة العامة لحماية البيانات، GDPR)، مثلاً من خلال الاتفاق معها على الشروط التعاقدية القياسية للاتحاد الأوروبي.
كيف نقوم بتخزين بياناتك؟
تتبع الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ) إجراءات تقنية وتنظيمية ملائمة لتخزين البيانات وحمايتها من التزوير والتدمير والضياع أو الوصول إلى أشخاص غير مُخولين، عمدًا أو بغير عمد.
يتم تخزين جميع المعلومات إما على سيرفرات الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ) أو إيداعها على سيرفرات مراكز الحوسبة التابعة لشركة هتسنر (Hetzner) ش.ذ.م.م.، التي تتخذ من ألمانيا مقرًا لها، ويتم ذلك وفق لائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات (GDPR) EU.
مدة تخزين البيانات
يتم مسح البيانات الشخصية بصورة دورية، إن:
- لم يعد هناك ما يستدعي حفظ هذه البيانات لتحقيق هدف العقد (مثلاً، عقد التشغيل أو الإمداد أو الإيجار أو تقديم الخدمات)،
- لم يمنح الأشخاص المعنيون موافقة خاصة،
- انتهت المهلة والإلزامية القانونية لتخزين البيانات.
ما حقوقك في حماية البيانات؟
من حقك طلب بياناتك الشخصية وطلب تصحيحها أو المطالبة بحصر معالجتها أو مسحها. في هذه الحالة سيتم مسح البيانات.
كما يُمكن في كل وقت إلغاء الموافقة الممنوحة لاستخدام البيانات الشخصية. ولا يمس ذلك مشروعية معالجة البيانات حتى تاريخ إلغاء الموافقة.
في حالة إلغاء الموافقة لا يُمكن استخدام منصة الوفود والتعاونات الدولية، ولا المشاركة في الوفود/الفعاليات التي يقوم فريق الوفود الدولية (ID) التابع للوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ) بتنظيمها.
نرجو منكم إرسال إلغاء الموافقة إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: delegationen@giz.de .
إن كانت لديك استفسارات أو شكاوى متعلقة بإعلان حقوق البيانات أو معالجة البيانات، يمكنك التوجه إلى مسؤول حماية البيانات بالوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ) عن طريق عنوان البريد الإلكتروني التالي: datenschutzbeauftragter@giz.de.
يحق لك التوجه بشكاواك لهيئة الرقابة على حماية البيانات. الجهة المسؤولة هي المفوض الاتحادي لحماية البيانات وحرية المعلومات (BfDI).
ملفات تعريف الارتباط
ملفات تعريف الارتباط عبارة عن ملفات نصية يتم تثبيتها على حاسوبك لجمع معلومات بروتوكولات الإنترنت القياسية ومعلومات عن سلوك زيارة صفحات الإنترنت. عندما تقوم بزيارة صفحتانا يمكننا جمع معلومات منك أوتوماتيكيًا من خلال ملفات تعريف الارتباط أو تقنيات مشابهة.
نقوم باستخدام ملفات تعريف الارتباط لأسباب عديدة، نشرحها لك بصورة أكثر تفصيلاً فيما يلي: للأسف لا توجد في أغلب الأحيان إمكانيات صناعية قياسية لوقف نشاط ملفات تعريف الارتباط بدون تعطيل قدرة العمل والوظائف التي تضيفها هذه الملفات للصفحة بالكامل. يُنصح بترك كل ملفات تعريف الارتباط نشطة، إن لم تكن متأكدًا من عدم احتياجك لها في حالة استخدامها لتقديم إحدى الخدمات التي ترغب في استعمالها.
- ملفات تعريف الارتباط المتعلقة باستمارة: في حالة قيامك بإعطاء بيانات عن طريق استمارة، كما هي الحال في صفحة الاتصال مثلاً، يمكن استخدام ملفات تعريف الارتباط لتخزين بيانات الاتصال بك بغرض المراسلة في المستقبل.
يمكنك منع تثبيت ملفات تعريف الارتباط من خلال تعديل إعدادات متصفحك (أنظر وظيفة المساعدة في متصفحك). يجب أن تعلم أن وقف نشاط ملفات تعريف الارتباط سيضر بقدرة عمل هذه الصفحة والعديد من الصفحات الأخرى التي تزورها.
كيف نستخدم ملفات تعريف الارتباط؟
تستخدم منصة الإنترنت هذه ملفات تعريف الارتباط بطرق مختلفة بهدف تحسين خبرتكم مع صفحة الإنترنت في أمور، من بينها:
- استمرار تسجيل دخولك
- فهم كيفية استخدامك لصفحتنا
- تأمين قدرة الصفحة على العمل
إدارة ملفات تعريف الارتباط
يمكنك تعديل إعدادات متصفحك لرفض كل ملفات تعريف الارتباط. من خلال صفحة الإنترنت المذكورة أعلاه يمكنك معرفة كيفية مسح ملفات تعريف الارتباط في متصفحك. إلا أن ذلك قد يؤدي في أحيان قليلة إلى تعطيل بعض وظائف صفحتنا.
قواعد حماية البيانات الخاصة بصفحات إنترنت أخرى
تحتوي منصة الوفود والتعاونات الدولية على روابط لصفحات إنترنت أخرى. لا يسري إعلان حماية البيانات إلا على صفحتنا فقط. وبناءً عليه فإن قمت بالنقر على رابط لصفحة إنترنت أخرى ينبغي عليك قراءة إعلان حماية البيانات الخاص بهذه الصفحة.
تغيير قواعد حماية البيانات الخاصة بنا
تقوم مؤسستنا بمراجعة سياسة حماية البيانات الخاصة بها بصورة دورية، وتنشر كافة التعديلات على هذه الصفحة. تم تحديث قواعد حماية البيانات هذه آخر مرة في 12/08/2020.
موافقتك على إعلان حماية البيانات هذا
أنت تصرح من خلال الموافقة بقبول تخزين واستخدام بياناتك الشخصية من قبل الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ) حسب إعلان حماية البيانات المعروض أعلاه. تسري هذه الموافقة لمدة سنة واحدة، تبدأ بتاريخ التوقيع، حتى في حالة إلغاء مشاركتك.
- أصرح بالموافقة على تخزين واستخدام بياناتي الشخصية من قبل الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ) حسب إعلان حماية البيانات المعروض أعلاه. تسري هذه الموافقة لمدة سنة واحدة، تبدأ بتاريخ التوقيع، حتى في حالة إلغاء المشاركة.