Декларація про захист даних учасників віртуальних подорожей/заходів делегації, організованих компанією GIZ International Delegations, щодо зберігання та використання персональних даних компанією GIZ International Delegations.
Оскільки компанія GIZ приділяє велике значення питанню захисту персональних даних, у даному розділі Вам надається опис того, які з Ваших персональних даних зберігаються і для чого вони використовуються.
За захист даних відповідає:
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Головний офіс компанії:
- Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36, 53113 Bonn (Бонн)
- Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5, 65760 Eschborn (Ешборн)
- Ел. пошта: delegationen@giz.de
Віртуальні подорожі/заходи для делегації проводяться на онлайн-платформі міжнародного представництва та співробітництва GIZ, що знаходиться за наступною URL-адресою:
- https://cooperation-platform.com/: Онлайн-платформа
Які дані ми зберігаємо?
Персональні дані, надані під час реєстрації (наприклад, ім'я, адреса, організація, посада, електронна адреса, телефон), необхідні для прийняття участі та використовуються в організаційних цілях, а також для надання Вам доступу до віртуальної поїздки/заходу для делегації.
Крім того, під час користування онлайн-платформою зберігатимуться такі дані:
Ідентифікаційні дані:
- Ваша електронна адреса та ім'я користувача необхідні для входу на платформу
- Ваше ім'я, організація та посада
- Додаткова (необов'язкова) інформація у профілі, наприклад:
- Ваша фотографія
- Адреса та номер телефону
- Інформація про Вас, інтереси та області компетенції
- Залишені Вами повідомлення, коментарі та відмітки «подобається» на онлайн-платформі
- Ваше членство у групах делегацій/заходів
- Ваша участь у сеансах заходу, а також Ваші повідомлення, надіслані у загальнодоступному чаті та Ваше ім'я у списку учасників
- Якщо Ви берете активну участь у відеоконференції, у Вас є можливість поділитися своїм аудіо- або відеоканалом, щоб інші учасники могли чути та/або бачити Вас.
- У деяких випадках можливий запис відеоконференції. Дозвіл на запис завжди запитується в аудиторії на початку конференції. Знак у верхній частині браузера вказує на те, що йде запис сеансу.
- Ваша історія користування платформою, наприклад, відвідувані Вами сторінки та завантажені файли
Яким чином ми збираємо Ваші дані?
Ви безпосередньо самі надаєте нашій організації дані, які ми збираємо.
Ми збираємо дані та обробляємо їх, коли Ви:
- Реєструєтесь на онлайн-платформі міжнародного представництва та співпраці GIZ
- Добровільно заповнюєте свій профіль користувача
- Добровільно берете участь в онлайн-дискусіях (синхронних або асинхронних).
- Використовуєте або переглядаєте наш сайт за допомогою файлів кукі свого браузера
Для чого ми будемо використовувати Ваші дані?
Дані використовуються виключно з метою надання Вам доступу до онлайн-платформи міжнародного представництва та співпраці GIZ та сприяння Вашій участі у заході, а саме для того, щоб:
- Надати Вам доступ до онлайн-платформи
- Уможливити спілкування та взаємодію між користувачами
- Надати Вам можливість брати участь в онлайн-конференціях
- Дозволити Вам ділитися своїм досвідом та навчатися у своїх колег у групі учасників конференції, добровільно надавши свої контактні дані
- Надати доступ до онлайн-ресурсів
Дані використовуватимуться тільки з метою, описаною у декларації; будь-яке інше використання завжди здійснюється за умови отримання повторної згоди. Ваші дані не використовуватимуться у рекламних цілях.
Що є правовою основою для обробки даних?
Правовою основою для обробки даних є Ваша згода з цією декларацією.
Одержувачі персональних даних
Доступ до персональних даних обмежений учасниками Віртуальних подорожей/заходів для делегацій, організованих міжнародними представництвами GIZ, та тими співробітниками GIZ, які зобов'язані обробляти дані відповідно з вищевказаною метою та поводитися з ними належним чином та конфіденційно.
Ми відправляємо дані зовнішнім постачальникам послуг, які надають нам підтримку у зберіганні та управлінні даними, IT-забезпеченні, проведенні заходів. При цьому ми гарантуємо, що ми ретельно обирали цих постачальників, що вони пов'язані договором відповідно до захисту даних, а також те, що ми регулярно їх перевіряємо. До таких постачальників послуг також належать компанії, які обробляють Ваші дані за межами Європейського Союзу або мають там зареєстрований офіс. Ми обираємо лише ті компаній, які обробляють дані у місцях, щодо адекватності яких Комісія прийняла рішення (стаття 45 Загального регламенту про захист даних). Якщо ця вимога не дотримується, ми призначатимемо цих постачальників послуг лише в тому випадку, якщо вони нададуть достатні гарантії безпеки (стаття 46 Загального регламенту про захист даних), наприклад, погодившись зі стандартними договірними положеннями ЄС.
Як ми зберігаємо Ваші дані?
За допомогою відповідних технічних та організаційних заходів GIZ захищає дані від ненавмисного чи навмисного фальшування, знищення, втрати або доступу сторонніх осіб.
Усі дані розміщуються або на сервері GIZ, або на сервері центрів обробки даних компанії Hetzner GmbH, розташованих у Німеччині, відповідно до Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR).
Термін зберігання даних
Персональні дані регулярно видаляються, коли
- вони більше не потрібні для договірних цілей (наприклад, для трудових відносин, поповнення рахунку, оренди чи договору надання послуг),
- зацікавлені особи не дали окремого дозволу, або
- закінчилися встановлені законом зобов'язання та термін зберігання даних.
Які Ви маєте права на захист даних?
Ви маєте право запросити свої персональні дані, за необхідності виправляти їх, вимагати обмежити їх обробку або видалити дані. У цьому випадку дані буде видалено. Дозвіл на використання персональних даних також можна відкликати у будь-який час. Це не впливає на законність обробки даних до моменту відкликання.
Якщо Ви відкликаєте дозвіл, участь у віртуальній подорожі/заході для делегацій, організованому GIZ International Delegations, неможлива.
Направляйте відкликання на електронну адресу: delegationen@giz.de
Якщо у Вас виникли запитання чи скарги щодо даної декларації або обробки даних, напишіть відповідальному за захист даних GIZ на електронну адресу: datenschutzbeauftragter@giz.de.
Ви маєте право звертатися зі скаргою до органу з нагляду за додержанням законодавства щодо захисту персональних даних. Компетентним органом є Федеральний уповноважений із захисту даних та свободи інформації (BfDI).
Файли кукі
Файли кукі це текстові файли, які розміщуються на Вашому комп'ютері та збирають стандартну інформацію про поведінку відвідувачів, а також інформацію, що записується в лог-файли. Коли Ви відвідуєте наші веб-сайти, ми можемо автоматично збирати інформацію про Вас за допомогою файлів кукі або аналогічних технологій.
Ми використовуємо файли кукі з низки причин, які описані нижче. На жаль, у більшості випадків немає стандартних способів відключення файлів кукі без повного відключення функціональності та можливостей, які вони додають цьому сайту. Рекомендуємо не відключати всі файли кукі, якщо Ви не впевнені, чи потрібні вони Вам, особливо якщо вони використовуються для надання Вам послуг.
Файли кукі, які використовуються у формах: коли Ви надсилаєте дані через форму, наприклад, на сторінках контактів, файли кукі можуть бути налаштовані на запам'ятовування Ваших даних користувача з метою майбутнього листування з Вами.
Докладніше див. на сайті allaboutcookies.org.
Ви можете заборонити таке налаштовування файлів кукі, змінивши налаштування свого браузера (як це зробити, див. у довідці браузера). Звертаємо Вашу увагу на те, що вимкнення файлів кукі вплине на функціональність цього та інших веб-сайтів, які Ви відвідуєте.
Як ми використовуємо файли кукі?
З метою покращення Ваших вражень від перебування на нашому сайті, ми використовуємо на цій онлайн-платформі файли кукі різноманітним шляхом, а саме:
- Для подовження сесії
- Для розуміння того, як Ви використовуєте наш сайт
- Для забезпечення функціональності сайту
Як керувати файлами кукі
Ви можете налаштувати свій браузер таким чином, щоб він відмовлявся від збереження файлів кукі, а на вказаному вище сайті описано, як видалити файли кукі з Вашого браузера. Однак у деяких випадках деякі функції нашого сайту можливо не працюватимуть.
Політика конфіденційності інших веб-сайтів
На онлайн-платформі є посилання на інші веб-сайти. Дія нашої політики конфіденційності поширюється лише на наш сайт, тому якщо Ви здійснюєте перехід за посиланням на інший сайт, ознайомтесь з його політикою конфіденційності.
Внесення змін до нашої політики конфіденційності
Наша компанія регулярно переглядає свою політику конфіденційності та розміщує будь-які оновлення на цій веб-сторінці. Ця політика конфіденційності була востаннє оновлена 12 серпня 2020 року.
Ваша згода з даною декларацією
Надавши згоду Ви погоджуєтеся з тим, що GIZ зберігатиме та використовуватиме Ваші персональні дані відповідно до умов вищезазначеної декларації. Ця згода залишається чинною протягом одного року після підписання, навіть якщо Ваша участь згодом буде скасована.
- Даним я даю згоду на зберігання та використання моїх персональних даних компанією GIZ відповідно до умов вищезазначеної декларації. Ця згода залишається чинною протягом одного року після підписання, навіть якщо моя участь згодом буде скасована.