Декларација о заштити података за учеснике виртуелних делегацијских путовања/догађаја које организују међународне делегације ГИЗ -а за складиштење и употребу личних података од стране ГИЗ -а, међународних делегација.
Пошто је заштита личних података веома важна за ГИЗ, овде ћемо вам рећи који од ваших личних података се чувају и за шта се користе.
Надлежно тело за заштиту података је:
Немачка организација за међународну сарадњу ГИЗ - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Седишта компаније:

• Friedrich-Ebert-Allee 36 + 40, 53113 Бон
• Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5, 65760 Ешборн
  

• E-Mail: delegationen@giz.de

Путовања/догађаји виртуелних делегација се одржавају на ГИЗ-овој интернет платформи за делегације и сарадњу која се налази на следећим УРЛ адресама:

https://cooperation-platform.com/: Online Platform 

Које податке чувамо?

Личне податке наведене током регистрације (нпр. име, адреса, организација, функција, е -пошта, телефон) потребни су за учешће и користе се за координацију догађаја и омогућавање приступа виртуелном путовању/догађају делегације.
Додатно, када користите онлајн платформу, следећи подаци ће бити сачувани:
Подаци о личној идентификацији:

• Ваша имејл адреса и корисничко име су потребни за пријаву на платформу
• Ваше име, организација и функција
  

• Необавезне (нису обавезне) информације о профилу, као што су:
  • Ваша фотографија
  • Адреса и број телефона
  • Подаци о себи, интересовањима и стручности
• Ваши постови, коментари и свиђања на онлајн платформи
• Ваше чланство у групама делегација/догађаја
• Ваше учешће у сесијама догађаја укључујући ваше поруке у јавном ћаскању и ваше име на листи учесника
• Ако активно учествујете у видео конференцији, можете и да делите свој аудио или видео канал тако да вас други учесници могу чути и/или видети.
• У неким случајевима видео конференција се такође може снимити. Дозвола за снимање се увек тражи од публике на почетку конференције. Знак на врху прегледача означава да је сесија снимљена.
• Ваше коришћење платформе, као што су странице које посећујете и преузимања

Како прикупљамо Ваше податке?

и директно достављате нашој организацији податке које прикупљамо.
Прикупљамо податке и обрађујемо податке када се Ви:

• Региструјте на мрежи на ГИЗ -овој интернет платформи за међународне делегације и сарадњу
• Добровољно попуните свој кориснички профил
  

• Добровољно учествујте у мрежним дискусијама (синхрони или асинхрони).
• Користите или прегледајте нашу веб страницу путем колачића прегледача

Како ћемо користити Ваше податке?

Подаци се користе искључиво у сврху омогућавања приступа ГИЗ -овој интернет платформи за делегације и сарадњу и олакшавања вашег учешћа на догађају:

•  Омогућавамо Вам приступ онлајн платформи
• Омогућавамо комуникацију и интеракцију корисник-корисник
• Омогућавамо Вам учешће на мрежним конференцијама
• Омогућавамо Вам да поделите своја искуства и учите од својих колега у групи учесника конференције тако што ћете добровољно дати своје контакт податке
• Омогућавамо приступ мрежним ресурсима

Подаци ће се користити само у сврхе описане у декларацији; свака друга употреба је увек предмет поновног пристанка. Ваши подаци се неће користити у рекламне сврхе.

Који су правни подаци за обраду?

Правни основ за обраду је ваша сагласност са овом изјавом.

Примаоци личних података

Приступ личним подацима ограничен је на учеснике виртуелних делегацијских путовања/догађаја које организују међународне делегације ГИЗ -а и на оне запослене у ГИЗ -у, који су дужни да обрађују податке у складу са горе наведеним сврхама и да са њима поступају правилно и поверљиво.
Ваше податке преносимо спољним пружаоцима услуга који нас подржавају у следећим активностима: складиштење и управљање подацима, ИТ подршка, имплементација догађаја. Тиме осигуравамо да су ови пружаоци услуга пажљиво одабрани, уговорно везани у складу са заштитом података и редовно проверени. Ови пружаоци услуга такође укључују компаније које обрађују ваше податке изван Европске уније или имају тамо регистровано седиште. За ова предузећа бирамо само компаније које обрађују податке на местима за која постоји одлука о адекватности од стране Комисије (члан 45 ГДПР). Ако овај услов није испуњен, ми ћемо ове провајдере сервисирати само ако пруже довољне безбедносне гаранције (члан 46 ГДПР), на пример договором о стандардним уговорним клаузулама ЕУ.

Како складиштимо Ваше податке?

ГИЗ штити податке одговарајућим техничким и организационим мерама од ненамерног или намерног фалсификовања, уништавања, губитка или приступа од стране неовлашћених лица.
Сви подаци се налазе или на ГИЗ серверу или на серверу Хетзнер ГмбХ дата центара, који се налази у Немачкој, у складу са Општом уредбом ЕУ о заштити података (ГДПР).

Трајање чувања података

Лични подаци се редовно бришу када:

• више нису потребни у уговорне сврхе (нпр. За запослење, допуну, закуп или уговоре о услугама),
• када дотични појединци нису дали посебно овлашћење, или
  

• када су истекле законске обавезе и рокови складиштења података.

Која су ваша права на заштиту података?

Имате право да тражите своје личне податке, да их исправите ако је потребно или да захтевате ограничење обраде или брисање података. Подаци ће тада бити избрисани. Дозвола за коришћење личних података такође се може опозвати у било ком тренутку. Ово не утиче на законитост обраде до тренутка опозива.
Ако се повучете, учешће на виртуелном путовању делегацијом/догађају које организују међународне делегације ГИЗ -а није могуће.
Молимо вас да опозив пошаљете на имејл адресу: delegationen@giz.de
Ако имате било каквих питања или притужби у вези са овом изјавом или обрадом, можете се обратити службенику за заштиту података ГИЗ -а на следећу адресу е -поште: datenschutzbeauftragter@giz.de.
Имате право да се обратите надзорним органима за заштиту података са притужбама. Надлежни орган је Савезни комесар за заштиту података и слободу информација (БфДИ).

Колачићи

Колачићи су текстуалне датотеке које се постављају на ваш рачунар ради прикупљања стандардних података из Интернет дневника и података о понашању посетилаца. Када посетите наше веб странице, можемо аутоматски прикупљати податке од вас путем колачића или сличне технологије.
Користимо колачиће из више разлога доле наведених у наставку. Нажалост, у већини случајева не постоје индустријски стандардне опције за онемогућавање колачића без потпуног онемогућавања функционалности и функција које додају овој веб локацији. Препоручује се да оставите све колачиће ако нисте сигурни да ли вам требају или не у случају да се користе за пружање услуге коју користите.
Колачићи повезани са обрасцем: Када податке достављате путем обрасца попут оних који се налазе на страницама за контакт, колачићи се могу поставити да запамте ваше корисничке податке за будућу преписку.
За више информација посетите: allaboutcookies.org.
Подешавање колачића можете спречити подешавањем поставки у свом прегледачу (како то учинити погледајте помоћ у прегледачу). Имајте на уму да ће онемогућавање колачића утицати на функционалност ове и многих других веб локација које посећујете.

Како користимо колачиће?

Ова интернет платформа користи колачиће на различите начине за побољшање вашег искуства на нашој веб страници, укључујући:

• Да бисте били пријављени
• Разумевање начина на који користите нашу веб страницу
• Осигурање функционалности веб странице

Како управљамо колачићима

Можете да подесите прегледач да не прихвата колачиће, а горња веб локација вам говори како да уклоните колачиће из прегледача. Међутим, у неколико случајева неке функције наше веб странице можда неће функционисати.

Политика приватности других веб локација

Мрежна платформа садржи везе до других веб страница. Наша политика приватности односи се само на нашу веб страницу, па ако кликнете на везу до друге веб странице, требали бисте прочитати њихову политику приватности.

Промене наше политике приватности

Наша компанија редовно проверава своју политику приватности и објављује ажурирања на овој веб страници. Ова политика приватности је последњи пут ажурирана 12. августа 2020.

Ваш пристанак на ову изјаву

Уз вашу сагласност, слажете се да ће ваши лични подаци бити сачувани и коришћени од стране ГИЗ -а у складу са горе описаном декларацијом. Ова сагласност остаје важећа 1 годину након потписивања, чак и ако се ваше учешће накнадно откаже.

• Овим пристајем на то да ГИЗ складишти и користи моје личне податке у складу са горенаведеном изјавом. Овај уговор остаје на снази још годину дана након потписивања, чак и ако се моје учешће накнадно откаже.