Kişisel verilerin GIZ, Uluslararası Delegeler tarafından saklanması ve kullanılması için GIZ Uluslararası Delegeler tarafından düzenlenen Sanal Delegasyon Gezileri/Etkinlik katılımcıları için veri koruma beyannamesi.
Kişisel verilerin korunması GIZ için çok önemli olduğundan burada size hangi kişisel verilerinizin saklandığını ve ne için kullanıldığını bildireceğiz.
Verilerin korunmasından sorumlu kuruluş:
Alman Uluslararası İşbirliği Kurumu (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit -GIZ) GmbH
Şirket merkezi:
Friedrich-Ebert-Allee 36 + 40, 53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5, 65760 Eschborn
E-posta: delegationen@giz.de
Sanal Delege Gezileri/Etkinlik, aşağıdaki URL'lerde bulunan GIZ Uluslararası Delegeler ve
iş birliği online platformunda gerçekleşmektedir:
- https://cooperation-platform.com/ : online platformunda
Hangi verileri saklıyoruz?
Kayıt sırasında alınan kişisel veriler (ör. Ad-Soyad, Adres, Kurum, Görev, E-posta, Telefon), katılım için gerekli olup etkinliği koordine etmek ve sanal delege ve Etkinlik gezisine erişiminizi sağlamak için kullanılmaktadır.
Bunların yanı sıra, online platformu kullandığınızda aşağıdaki veriler saklanacaktır:
- Kişisel kimlik bilgileri: Platforma giriş yapmak için e-posta adresiniz ve bir kullanıcı adı gereklidir.
- Adınız-Soyadınız, kurumunuz ve göreviniz
- İsteğe bağlı (zorunlu olmayan) profil bilgileri, örneğin:
- Fotoğrafınız
- Adresiniz ve telefon numaranız
- Siz, ilgi alanlarınız ve uzmanlık alanınız hakkındaki bilgiler
- Online platformdaki gönderileriniz, yorumlarınız ve beğendikleriniz
- Çalışma gruplarındaki üyelikleriniz/Etkinlik
- Etkinlik oturumlarındaki katılımınız
- Bir video konferansa aktif olarak katılırsanız, diğer katılımcıların sizi duyabilmesi ve/veya görebilmesi için sesinizi veya görüntünüzü de paylaşabilirsiniz.
Bazı durumlarda, video konferans kayıt altına da alınabilir. Konferansın başında daima izleyicilerden kayıt için izin istenir. Tarayıcının üstünde bulunan bir işaret, oturumun kaydedildiğini gösterir.
- Platform kullanımlarınız, ör. ziyaret ettiğiniz sayfalar ve indirdikleriniz.
Verilerinizi nasıl topluyoruz?
Kuruluşumuzun topladığı veriler, doğrudan sizin tarafınızdan sağlanır. Aşağıdaki durumlarda veri toplanır ve işlenir:
- GIZ Uluslararası Delegeler ve iş birliği online platformuna online kayıt yaptığınızda
- Kullanıcı profilinizi gönüllü olarak tamamladığınızda.
- Online tartışmalara gönüllü olarak katıldığınızda (eşzamanlı veya eşzamansız şekilde).
- Tarayıcınızın çerezleri aracılığıyla web sitemizi kullandığınızda veya görüntülediğinizde
Verilerinizi nasıl kullanacağız?
Veriler, yalnızca GIZ Uluslararası Delegelerve iş birliği online platformuna erişiminizi sağlamak ve etkinliğe katılımınızı kolaylaştırmak amacıyla kullanılır:
- Çevrimiçi platforma erişiminizi sağlamak
- Kullanıcılar arasındaki iletişim ve etkileşimi sağlamak
- Çevrimiçi konferanslara katılmanızı mümkün kılmak
- İletişim bilgilerinizi gönüllü olarak vererek deneyimlerinizi paylaşmanıza ve konferans katılımcıları grubundaki akranlarınızdan yeni şeyler öğrenmenizi sağlamak
- Çevrimiçi kaynaklara erişim sunmak
Veriler yalnızca beyannamede açıklanan amaçlar doğrultusunda kullanılacak olup bunların dışındaki herhangi bir kullanım için daima yeniden onayınız istenir. Verileriniz reklam amaçlı kullanılmayacaktır.
İşlenecek olan yasal veriler nelerdir?
- Veri işlemenin yasal dayanağı, bu beyannameye verdiğiniz onaydır.
Kişisel verilerin alıcıları
Kişisel verilere erişim, GIZ Uluslararası Delegeler/Etkinlik tarafından düzenlenen Sanal Delege Gezileri katılımcıları ve yukarıda belirtilen amaçlara göre verileri doğru ve gizli bir şekilde işlemekle yükümlü olan GIZ çalışanları ile sınırlıdır.
Verilerinizi, verilerin depolanması ve yönetimi, BİT desteği, etkinliklerin uygulanması vb. faaliyetlerde bize destek veren harici hizmet sağlayıcılara aktarmaktayız. Bunu yaparken, bu hizmet sağlayıcıları dikkatle seçiyor, kendileriyle sözleşme yapıyor ve düzenli olarak kontrol edilmelerini sağlıyoruz. Bu hizmet sağlayıcılar arasında, verilerinizi Avrupa Birliği'nin dışındaki yerlerde işleyen veya kayıtlı ofisleri Avrupa Birliği'nin dışında bulunan şirketler de yer alıyor. Bu şirketleri, verileri yalnızca Komisyon tarafından yeterlilik kararı alınan yerlerde işleyen şirketler arasından seçiyoruz. (Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), Madde 45). Bu koşulun sağlanamaması halinde, söz konusu hizmet sağlayıcıları yalnızca yeterli güvenlik garantisi (GDPR, Madde 46) sağladıkları, örneğin AB standart sözleşme hükümlerini kabul ettikleri takdirde görevlendiriyoruz.
Verilerinizi nasıl depoluyoruz?
GIZ, verileri kasıtsız veya kasıtlı tahrifat, imha, kayıp veya yetkisiz kişilerin erişimine karşı uygun teknik ve organizasyonel önlemlerle güvence altına alır.
Tüm veriler, AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) uyarınca, Almanya'da bulunan GIZ sunucusunda veya Hetzner GmbH veri merkezlerinin sunucusunda tutulur.
Veri saklama süresi
Kişisel veriler, aşağıdaki durumlarda düzenli olarak silinir:
- artık sözleşmeden doğan amaçlar için gerekli olmadıklarında (ör. istihdam, telafisi gereken miktarlar, kiralama veya hizmet sözleşmeleri için)
- ilgili şahıslar ayrı bir yetki vermediğinde
- yasal veri saklama yükümlülükleri ve süreleri sona erdiğinde.
Veri koruma haklarınız nelerdir?
Kişisel verilerinizin size teslim edilmesini, gerekirse düzeltilmelerini, işlenmelerinin kısıtlanmasını ya da silinmelerini talep etme hakkına sahipsiniz. Böyle bir durumda verileriniz silinecektir. Kişisel verilerinizin kullanılması için verdiğiniz izni, istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Ancak bu, izni iptal etmenizden önce işlenen verilerin yasallığını etkilemeyecektir.
İzni geri çekmeniz halinde GIZ Uluslararası Delegeler/Etkinlik tarafından düzenlenen Sanal Delege Gezisine katılmanız mümkün olmayacaktır.
Lütfen iptal talebinizi bu e-posta adresine bildirin: delegationen@giz.de
Bu beyannameyle veya verilerinizin işlenmesiyle ilgili herhangi bir sorunuz veya şikayetiniz varsa aşağıdaki e-postadan GIZ veri koruma sorumlusuyla iletişime geçebilirsiniz: datenschutzbeauftragter@giz.de.
Şikayetleriniz için, veri korumadan sorumlu denetleyici kuruma başvurabilirsiniz. Bu konuda yetkili makam, Federal Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komisyonudur (BfDI).
Çerezler
Çerezler, standart İnternet sistem günlüğü bilgilerini ve ziyaretçi davranış bilgilerini toplamak için bilgisayarınıza yerleştirilen metin dosyalarıdır. Web sitelerimizi ziyaret ettiğinizde, çerezler veya benzer teknolojiler aracılığıyla sizden otomatik olarak bilgi toplayabiliriz.
Çerezleri aşağıda ayrıntılı olarak açıklanan çeşitli amaçlar için kullanıyoruz. Ne yazık ki, çoğu durumda, bu siteye kattıkları işlevleri ve özellikleri tamamen geçersiz hale getirmeden çerezleri devre dışı bırakmaya yönelik standart seçenekler mevcut değildir. Çerezlere ihtiyacınız olup olmadığından emin değilseniz, halihazırda aldığınız bir hizmeti sağlamak için kullanılıyor olabileceklerinden tüm çerezlere izin vermenizi öneriyoruz.
- Formla ilgili çerezler: İletişim sayfalarında bulunan formlar gibi bir form aracılığıyla veri gönderdiğinizde, çerezler gelecekteki yazışmalar için kullanıcı detaylarınızı hatırlamak üzere ayarlanabilir.
Daha fazla bilgi için allaboutcookies.org adresini ziyaret edebilirsiniz.
Tarayıcınızdaki ayarları değiştirerek çerezlerin ayarlanmasını önleyebilirsiniz (bunu nasıl yapacağınızı öğrenmek için tarayıcınızın Yardım kısmına bakabilirsiniz). Çerezleri devre dışı bırakmanın, bu ve ziyaret ettiğiniz diğer birçok web sitesinin işlevselliğini etkileyeceğini unutmayın.
Çerezleri nasıl kullanıyoruz?
Bu online platform, çerezleri, web sitemizdeki deneyiminizi iyileştirmek için aşağıdakiler dahil olmak üzere çeşitli şekillerde kullanır:
- Oturumunuzu açık tutmak
- Web sitemizi nasıl kullandığınızı anlamak
- Web sitesinin işlevselliğini sağlamak
Çerezler nasıl yönetilir?
Tarayıcınızı, çerezleri kabul etmeyecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Yukarıdaki web sitesi, çerezleri tarayıcınızdan nasıl kaldıracağınızı anlatıyor. Ancak, çerezleri kabul etmemeniz halinde bazı durumlarda web sitemizdeki birtakım özellikler içalışmayabilir.
Diğer web sitelerinin gizlilik politikaları
Online platform, diğer web sitelerine yönlendiren bağlantılar içerir. Gizlilik politikamız yalnızca web sitemiz için geçerlidir. Bu nedenle, başka bir web sitesine yönlendiren bir bağlantıya tıklamanız halinde ilgili sitelerin gizlilik politikalarını okumalısınız.
Gizlilik politikamızdaki değişiklikler
Şirketimiz, gizlilik politikasını düzenli olarak gözden geçirmekte olup her türlü güncellemeyi bu web sayfasında yayınlamaktadır. Bu gizlilik politikası, en son 12 Ağustos 2020'de güncellenmiştir.
Bu beyanname için onayınız
Verdiğiniz onay ile, kişisel verilerinizin yukarıda açıklanan beyannameye uygun olarak GIZ tarafından kaydedileceğini ve kullanılacağını kabul etmiş olursunuz. Bu onay, katılımınız daha sonra iptal edilse bile, imzanızdan sonra 1 yıl süreyle geçerli kalır.
- Yukarıdaki beyannameye uygun olarak kişisel verilerimin GIZ tarafından saklanmasına ve kullanılmasına izin veriyorum. Bu sözleşme, daha sonra katılımım iptal edilse bile imzaladıktan sonra 1 yıl süreyle geçerli kalır.