Protection des données / Politique des données

Déclaration de protection des données pour les participants aux voyages de délégation virtuelle/événement organisés par l’unité de « Délégations Internationales » de la GIZ pour le stockage et l'utilisation des données personnelles par l’unité de « Délégations Internationales » de la GIZ.

La protection des données personnelles étant très importante pour la GIZ, nous vous indiquons ici quelles sont vos données personnelles stockées et à quelles fins elles sont utilisées.

L‘unité responsable de la protection des données est la:
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Siège de la société:

• Friedrich-Ebert-Allee 36 + 40, 53113 Bonn
• Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5, 65760 Eschborn
• E-Mail: delegationen@giz.de

Les voyages des délégations virtuelles/événement se déroulent sur la plateforme en ligne des Délégations et Coopérations Internationales de la GIZ qui se trouve sous les URLs suivants :

• https://cooperation-platform.com/: plateforme en ligne

Quelles sont les données que nous stockons ?

Les données personnelles fournies lors de l'inscription (par exemple, le nom, l'adresse, l'organisation, la fonction, l'e-mail, le numéro de téléphone) sont nécessaires pour participer et sont utilisées pour coordonner l'événement et vous donner accès au voyage virtuel de la délégation/événement.

En outre, lorsque vous utilisez la plateforme en ligne, les données suivantes seront stockées :

Informations d'identification personnelle :

• Votre adresse e-mail et un nom d'utilisateur sont nécessaires pour vous connecter à la plate-forme.
• Votre nom, votre organisation et votre fonction
• Des informations de profil facultatives (non obligatoires), telles que :
  • Votre photo
  • Votre adresse et votre numéro de téléphone
  • Des informations sur vous-même, vos intérêts et votre expertise
• Vos posts, commentaires et likes sur la plateforme en ligne
• Vos adhésions à des groupes de délégation/événement
• Votre participation aux sessions de l'événement, y compris vos messages dans le chat public et votre nom dans la liste des participants.
• Si vous participez activement à une vidéoconférence, vous pouvez également partager votre canal audio ou vidéo, afin que les autres participants puissent vous entendre et/ou vous voir.
• Dans certains cas, la vidéoconférence peut également être enregistrée. L'autorisation d'enregistrement est toujours demandée à l'auditoire au début de la conférence. Un signe en haut du navigateur indique que la session est enregistrée.
• Votre utilisation de la plate-forme, par exemple les pages que vous visitez et vos téléchargements.

Comment collectons-nous vos données ?

Vous fournissez directement à notre organisation les données que nous collectons.

Nous collectons des données et traitons des données lorsque vous :

• Vous vous inscrivez en ligne sur la plateforme en ligne des délégations et coopérations internationales de la GIZ.
• Complétez volontairement votre profil d'utilisateur
• Participez volontairement à des discussions en ligne (synchrones ou asynchrones).
• Utilisez ou consultez notre site web via les cookies de votre navigateur.

Comment allons-nous utiliser vos données ?

Les données sont utilisées exclusivement dans le but de vous fournir un accès à la plateforme en ligne des délégations et coopérations internationales de la GIZ et de faciliter votre participation à l'événement :

• Vous fournir l'accès à la plateforme en ligne
• Permettre la communication et l'interaction entre utilisateurs
• Vous permettre de participer à des conférences en ligne
• Vous permettre de partager vos expériences et d'apprendre de vos pairs au sein du groupe de participants à la conférence en fournissant volontairement vos coordonnées.
• Fournir un accès aux ressources en ligne.

Les données ne seront utilisées qu'aux fins décrites dans la déclaration ; toute autre utilisation est toujours soumise à un nouveau consentement. Vos données ne seront pas utilisées à des fins publicitaires.

Quelles sont les données légales pour le traitement ?

La base juridique du traitement est votre consentement à cette déclaration.

Destinataires des données personnels

L'accès aux données personnelles est limité aux participants des voyages de la délégation virtuelle/événement organisés par les l’unité des Délégations Internationales de la GIZ et aux employés de la GIZ qui sont tenus de traiter les données conformément aux objectifs mentionnés ci-dessus et de les traiter de manière appropriée et confidentielle.

Nous transférons vos données à des prestataires de services externes qui nous soutiennent dans les activités suivantes : stockage et gestion des données, support informatique, mise en œuvre d'événements. Ce faisant, nous veillons à ce que ces prestataires de services soient soigneusement sélectionnés, liés contractuellement conformément à la protection des données et régulièrement contrôlés. Ces prestataires de services comprennent également des sociétés qui traitent vos données en dehors de l'Union européenne ou y ont leur siège social. Pour ces entreprises, nous ne sélectionnons que celles qui traitent les données dans des lieux pour lesquels il existe une décision d'adéquation de la Commission (article 45 GDPR). Si cette exigence n'est pas remplie, nous ne mandaterons ces prestataires que s'ils offrent des garanties de sécurité suffisantes (article 46 GDPR), par exemple en convenant des clauses contractuelles types de l'UE.

Comment stockons-nous vos données ?

La GIZ stocke les données avec des mesures techniques et organisationnelles appropriées contre la falsification, la destruction, la perte ou l'accès non intentionnel ou intentionnel par des personnes non autorisées.

Toutes les données sont hébergées soit sur le serveur de la GIZ, soit sur le serveur des centres de données de Hetzner GmbH, situés en Allemagne, conformément au règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD).

Durée de stockage des données

Les données personnelles sont régulièrement supprimées lorsque

• elles ne sont plus nécessaires à des fins contractuelles (par exemple pour l'emploi, les recharges, la location ou les contrats de service),
• lorsque les personnes concernées n'ont pas donné d'autorisation séparée, ou
• lorsque les obligations et les délais légaux de conservation des données ont expiré.

Quels sont vos droits en matière de protection des données ?

Vous avez le droit de demander vos données personnelles, de les faire corriger si nécessaire, de demander la limitation du traitement ou la suppression des données. Les données seront alors supprimées. L'autorisation accordée pour l'utilisation des données personnelles peut également être révoquée à tout moment. Cela n'affecte pas la licéité du traitement jusqu'au moment de la révocation.

En cas de révocation, la participation au voyage de délégation virtuelle/événement organisée par GIZ International Delegations n'est pas possible.

Veuillez transmettre la révocation par e-mail à : delegationen@giz.de.

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant cette déclaration ou le traitement, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de la GIZ à l'adresse électronique suivante : datenschutzbeauftragter@giz.de.

Vous avez le droit de contacter l'autorité de contrôle de la protection des données pour déposer une plainte. L'autorité compétente est le Commissaire fédéral à la protection des données et à la liberté d'information (BfDI).

Cookies

Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur pour recueillir des informations standard sur les journaux Internet et le comportement des visiteurs. Lorsque vous visitez nos sites web, nous pouvons recueillir automatiquement des informations de vous par le biais de cookies ou de technologies similaires.

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Modifications de notre politique de confidentialité

Notre société révise régulièrement sa politique de confidentialité et place toute mise à jour sur cette page web. Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 12 août 2020.

Votre consentement à cette declaration

Avec votre consentement, vous acceptez que vos données personnelles soient enregistrées et utilisées par la GIZ conformément à la déclaration décrite ci-dessus. Ce consentement reste valable pendant une période d'un an après la signature, même si votre participation est annulée par la suite.

• Je consens à ce que mes données personnelles soient stockés et utilisées par la GIZ conformément à la déclaration décrite ci-dessus. Cet accord reste valable pendant une période d'un an après la signature, même si ma participation est annulée par la suite.