Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate pentru participanții la delegațiile virtuale organizate de echipa GIZ – Delegații Internaționale privind stocarea și utilizarea datelor cu caracter personal de către GIZ – Delegații Internaționale.
Deoarece protecția datelor cu caracter personal este foarte importantă pentru GIZ, dorim să vă informăm care dintre datele dumneavoastră personale sunt stocate și în ce scop sunt utilizate.
Operatorul datelor cu caracter personal:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Sediul principal:

  • Friedrich-Ebert-Allee 36 + 40, 53113 Bonn
  • Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5, 65760 Eschborn
  • E-mail: delegationen@giz.de

Delegațiile virtuale au loc pe platforma online de Delegații Internaționale a GIZ, pe care o puteți accesa sub următoarea adresă de Internet:

Ce fel de date stocăm?

Datele personale furnizate în timpul înregistrării (de ex. nume, adresă, organizație, funcție, adresă de e-mail, număr de telefon), care sunt necesare pentru participare și care vor fi utilizate în coordonarea evenimentului și pentru a vă putea oferi acces personal la delegația virtuală.
În cazul utilizării platformei online, vor fi stocate și următoarele date cu caracter personal:

 

  • Informații de identificare personală: stocarea adresei dumneavoastră de e-mail și a numelui de utilizator este necesară pentru a vă permite logarea pe platformă.
  • Numele, organizația și funcția dumneavoastră
  • Informații opționale de profil (neobligatorii), cum ar fi:
    • Poza dumneavoastră
    • Adresa și numărul dumneavoastră de telefon
    • Informații despre dumneavoastră, despre interesele și expertiza dumneavoastră
  • Postările, comentariile și aprecierile dumneavoastră de pe platforma online
  • Apartenența dumneavoastră la diferite delegații
  • Participarea dumneavoastră la sesiunile evenimentului, inclusiv mesajele dumneavoastră în chat-ul public, respectiv numele dumneavoastră în lista de participanți
  • Dacă participați activ la o videoconferință, puteți, de asemenea, să vă partajați canalul audio sau video, astfel încât ceilalți participanți să vă poată auzi și/sau vedea.
  • În unele cazuri, videoconferința va fi înregistrată. În asemenea cazuri, la începutul sesiunii virtuale, participanților li se va cere mereu permisiunea de a fi înregistrați. Un simbol în partea de sus a browserului indică faptul că sesiunea este înregistrată.
  • Modalitatea în care utilizați platforma, de ex. paginile pe care le vizitați și descărcările dumneavoastră.

Cum colectăm datele dumneavoastră?
Datele pe care organizația noastră le colectează provin direct de la dumneavoastră.
Colectăm și procesăm date atunci când:

 

  • vă înregistrați pe platforma online de Delegații Internaționale a GIZ
  • completați voluntar profilul dumneavoastră de utilizator
  • participați voluntar la discuții online (sincrone sau asincrone)
  • utilizați sau vizualizați site-ul nostru web prin intermediul modulelor cookie ale browserului dumneavoastră

Cum folosim datele dumneavoastră?
Datele pe care le colectăm sunt utilizate exclusiv pentru a vă permite să accesați platforma online de Delegații Internaționale a GIZ și pentru a vă ușura participarea la eveniment, oferindu-vă posibilitatea de a:

 

  • accesa platforma online
  • comunica și interacționa cu alți utilizatori
  • participa la conferința virtuală
  • face schimb de experiență în cadrul grupului dumneavoastră de delegați și de a învăța unii de la alții, pe baza faptului că vă introduceți, în mod voluntar, datele dumneavoastră de contact
  • accesa resursele online

Datele vor fi utilizate exclusiv în scopurile descrise în această politică de confidențialitate; utilizarea lor în alte scopuri nu este posibilă fără ca dumneavoastră să vă dați din nou consimțământul. Datele dumneavoastră nu vor fi folosite în scopuri publicitare.

Care este temeiul juridic pentru prelucrarea datelor?
Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal este consimțământul dumneavoastră cu privire la această politică de confidențialitate.

Operatorii datelor cu caracter personal
Accesul la datele personale este limitat la participanții la delegațiile virtuale organizate de echipa Delegații Internaționale a GIZ și la acei membri ai personalului GIZ care sunt obligați să le prelucreze în conformitate cu scopurile menționate mai sus și să le trateze în mod corespunzător și confidențial.
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate unor furnizori externi de servicii care ne asistă în următoarele activități: stocarea și gestionarea datelor, asistență informatică, organizarea de evenimente. În aceste scopuri, ne selectăm cu atenție furnizorii de servicii și ne asigurăm ca obligațiile lor contractuale să fie în conformitate cu reglementările privind protecția datelor, respectiv că sunt verificați periodic.
Acești furnizori de servicii includ și organizații care prelucrează date în afara Uniunii Europene sau care au sediul în afara acesteia. Selectăm ca furnizori externi de servicii doar acele organizații care prelucrează date în locuri care asigură un nivel de protecție a datelor adecvat, în conformitate cu articolul 45 al Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR). În cazul în care această cerință nu este îndeplinită, îi vom contracta pe acești furnizori de servicii doar dacă prezintă garanții adecvate de securitate (conform articolului 46 din GDPR), de exemplu, prin acceptarea clauzelor contractuale standard ale UE.

Cum vă stocăm datele?
Împotriva falsificării sau distrugerii accidentale sau intenționate, precum și împotriva pierderii sau accesului persoanelor neautorizate, GIZ vă protejează datele cu caracter personal prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate.
Toate datele sunt găzduite fie pe serverele GIZ, fie pe serverele centrelor de date ale Hetzner GmbH situate în Germania, în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) al UE.

Cât timp sunt păstrate datele?
Datele cu caracter personal sunt șterse în mod regulat atunci când:

 

  • datele nu mai sunt necesare pentru executarea contractului (de exemplu, contracte  de muncă, de suplimentare, de închiriere sau de prestări servicii);
  • persoanele în cauză nu și-au dat consimțământul separat;
  • obligațiile legale și termenele limită de stocare a datelor cu caracter personal expiră.

Care sunt drepturile dumneavoastră în materie de protecție a datelor?
Aveți dreptul să solicitați să vi se transmită datele cu caracter personal, să cereți rectificarea sau restricționarea prelucrării lor, respectiv ștergerea acestora. Ca urmare a solicitării dumneavoastră, datele vor fi șterse.
De asemenea, puteți revoca în orice moment consimțământul acordat pentru utilizarea datelor cu caracter personal. Acest lucru nu va afecta legalitatea prelucării datelor până în momentul revocării consimțământului.
În cazul revocării constimțământului, nu veți mai putea folosi platforma pentru Delegații Internaționale și participa la delegațiile virtuale organizate de echipa Delegații Internaționale a GIZ.
Puteți să vă revocați consimțământul trimițând un e-mail la adresa: delegationen@giz.de

În cazul în care aveți întrebări sau reclamații legate de politica noastră de confidențialitate sau de prelucrare a datelor, contactați responsabilul GIZ cu protecția datelor cu caracter personal la adresa de e-mail: datenschutzbeauftragter@giz.de.

Aveți dreptul de a depune plângeri la autoritatea națională de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal. În Germania, autoritatea competentă este Comisarul Federal pentru Protecția Datelor și Libertatea Informației (BfDI).

Module cookie

Modulele cookie sunt fișiere text plasate pe calculatorul dumneavoastră pentru a colecta informații standard de IP și informații privind comportamentul dumneavoastră de utilizator. Atunci când vizitați site-urile noastre web, putem să colectăm automat informații de la dumneavoastră cu ajutorul modulelor cookie sau al unor tehnologii similare.
Utilizăm module cookie pentru o varietate de motive, pe care le vom detalia în cele ce urmează. Din păcate, în cele mai multe cazuri nu există opțiuni standard în industria IT pentru a dezactiva modulele cookie fără a dezactiva complet funcționalitatea și funcțiile reprezentate de acestea pe diferitele site-uri web. Este recomandat să lăsați toate modulele cookie activate dacă nu sunteți sigur că aveți nevoie de ele sau nu, în cazul în care acestea sunt folosite în furnizarea unui serviciu pe care îl utilizați.

  • Modulele cookie legate de formulare: atunci când trimiteți date prin intermediul unui formular, cum ar fi pe paginile de contact, modulele cookie pot fi plasate pe calculatorul dumneavoastră pentru a stoca datele dumneavoastră de utilizator pentru corespondența viitoare.

Pentru mai multe informații, vizitați: allaboutcookies.org.

Puteți bloca plasarea modulelor cookie din setările browserului dumneavoastră (consultați secțiunea de „ajutor” a browserului dumneavoastră). Nu uitați că dezactivarea modulelor cookie va afecta funcționalitatea acestui site și a multor alte site-uri web pe care le vizitați.

Cum folosim modulele cookie?
Această platformă online folosește module cookie în mai multe moduri pentru a vă îmbunătăți experiența pe site-ul nostru web, inclusiv pentru:

  • a vă menține logat/ă
  • a înțelege cum folosiți site-ul nostru web
  • asigurarea funcționalității site-ului nostru web

Gestionarea modulelor cookie
Vă puteți seta browserul astfel încât să nu accepte module cookie. Citiți pe pagina de Internet de mai sus cum puteți șterge modulele cookie din browser. Cu toate acestea, în câteva cazuri, este posibil ca blocarea modulelor cookie să genereze disfuncționalități pe site-ul nostru web.

Monitorizare (tracking)
În vederea urmăririi anonime a comportamentului utilizatorilor platformei noastre online, folosim software-ul cu sursă deschisă Matomo ca instrument de monitorizare. Software-ul este utilizat cu funcția de anonimizare „Automatically Anonymize Visitor IPs”. Această funcție de anonimizare scurtează adresa IP a utilizatorului cu doi octeți, astfel încât aceasta nu poate fi atribuită utilizatorului, respectiv conexiunii la Internet pe care acesta o folosește.
În plus, utilizatorul are opțiunea de a opri analiza comportamentului său prin așa-numita opțiune opt-out. Matomo este configurat în așa fel încât să nu fie necesare module cookie suplimentare.

Politicile de confidențialitate ale altor site-uri web
Platforma de Delegații Internaționale conține linkuri către alte site-uri web. Politica noastră de confidențialitate se aplică exclusiv site-ului nostru web. Așadar, dacă faceți clic pe un link către un alt site web, ar trebui să citiți politica de confidențialitate a acestuia.

Modificări ale politicii noastre de confidențialitate
Organizația noastră își revizuiește periodic politica de confidențialitate și publică orice actualizare pe acest site web. Această politică de confidențialitate a fost actualizată ultima dată în 1 martie 2022.

Consimțământul dumneavoastră cu privire la această politică de confidențialitate
Prin acordarea consimțământului dumneavoastră, sunteți de acord ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie stocate și utilizate de GIZ în conformitate cu această politică de confidențialitate. Acest consimțământ rămâne valabil pentru o perioadă de 1 an de la semnare, chiar dacă participarea dumneavoastră a fost anulată.

  • Sunt de acord ca datele mele cu caracter personal să fie stocate și utilizate de GIZ în conformitate cu politica de confidențialitate de mai sus. Acest consimțământ rămâne valabil pentru o perioadă de 1 an de la semnare, chiar dacă participarea dumneavoastră a fost anulată.