Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Teilnehmende an Virtuellen Delegationsreisen/Veranstaltungen der GIZ Internationale Delegationen zur Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten durch die GIZ, Internationale Delegationen.

Da der Schutz personenbezogener Daten für die GIZ sehr wichtig ist, teilen wir Ihnen hier mit, welche Ihrer persönlichen Daten gespeichert sind und wozu sie verwendet werden.

Verantwortliche Stelle für den Datenschutz ist die

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Hauptsitz des Unternehmens:
Friedrich-Ebert-Allee 36 + 40, 53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5, 65760 Eschborn

E-Mail: delegationen@giz.de  

Die Virtuellen Delegationsreisen/ Veranstaltungen finden auf der Internationale Delegationen Online-Plattform der GIZ statt, die Sie unter folgender URL finden:

Welche Daten speichern wir?

Die bei der Registrierung angegebenen persönlichen Daten (z.B. Name, Adresse, Organisation, Funktion, E-Mail, Telefon) sind für die Teilnahme erforderlich und werden für die Koordination der Veranstaltung und die Bereitstellung des persönlichen Zugangs zur virtuellen Delegationsreise/Veranstaltung verwendet.
Wenn Sie die Online-Plattform nutzen, werden zusätzlich folgende Daten gespeichert:

  • Persönliche Identifikationsinformationen: Ihre E-Mail-Adresse und ein Benutzername sind erforderlich, um sich bei der Plattform anzumelden.

  • Ihr Name, Ihre Organisation und Ihre Funktion

  • Optionale (nicht-obligatorische) Profilinformationen, wie z.B.:
    • Ihr Foto

    • Adresse und Telefonnummer

    • Informationen über Ihre Person, Interessen und Fachkenntnisse 

  • Ihre Beiträge, Kommentare und Likes auf der Online-Plattform

  • Ihre Mitgliedschaft in Teilnehmergruppen

  • Ihre Teilnahme an Event Sessions

  • Wenn Sie aktiv an einer Videokonferenz teilnehmen, können Sie auch Ihren Audio- oder Videokanal freigeben, sodass andere Teilnehmende Sie hören und/oder sehen können. In einigen Fällen wird die Videokonferenz aufgezeichnet. Die Erlaubnis zur Aufzeichnung wird immer zu Beginn der Web Session von den Teilnehmenden eingeholt. Ein Zeichen am oberen Rand des Browsers weist auf eine Aufzeichnung der Session hin. 

  • Ihre Nutzung der Plattform, wie z.B. die von Ihnen besuchten Seiten und ihre Downloads. 

Wie sammeln wir Ihre Daten?

Sie stellen unserer Organisation die von uns gesammelten Daten direkt zur Verfügung. Wir sammeln Daten und verarbeiten Daten, wenn Sie:

  • Sich auf der GIZ Internationale Delegationen/Kooperationen Online-Plattform registrieren 

  • Freiwillig Ihr Benutzerprofil ausfüllen

  • Freiwillig an Online-Diskussionen (synchron oder asynchron) teilnehmen.

  • Unsere Website über die Cookies Ihres Browsers nutzen oder ansehen

Wie nutzen wir Ihre Daten?

Die Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verwendet, Ihnen den Zugang zur GIZ Internationale Delegationen/Kooperationen Online-Plattform zu ermöglichen und Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung zu erleichtern:

  • Ihnen den Zugang zur Online-Plattform zu ermöglichen.

  • Ihnen die Kommunikation und Interaktion von Benutzer*in zu Benutzer*in zu ermöglichen 

  • Ihnen die Teilnahme an der Online-Konferenz ermöglichen

  • Ihnen die Möglichkeit geben, innerhalb der Gruppe der Teilnehmenden Ihre Erfahrungen auszutauschen und voneinander zu lernen, indem Sie freiwillig Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen

  • Zugang zu Online-Ressourcen bereitstellen

Die Daten werden nur zu den in der Erklärung beschriebenen Zwecken verwendet; jede weitere Verwendung ist immer von einer erneuten Zustimmung abhängig. Eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Was ist die rechtliche Basis für die Datenverarbeitung?

  • Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist Ihre Zustimmung zu dieser Erklärung

Empfänger persönlicher Daten

Der Zugang zu den personenbezogenen Daten ist auf die Teilnehmenden der von GIZ Internationale Delegationen organisierten Virtuellen Delegationsreisen /  Veranstaltungen und auf diejenigen Mitarbeitenden der GIZ beschränkt, die verpflichtet sind, die Daten entsprechend den oben genannten Zwecken zu verarbeiten und ordnungsgemäß und vertraulich zu behandeln.

Wir geben Ihre Daten an externe Dienstleister weiter, die uns bei folgenden Tätigkeiten unterstützen: Speicherung und Verwaltung von Daten, IT-Support, Durchführung von Veranstaltungen. Dabei achten wir darauf, dass diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden.

Zu diesen Dienstleistern gehören auch Unternehmen, die Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten oder dort ihren Sitz haben. Für diese Unternehmen wählen wir nur Unternehmen aus, die die Daten an Orten verarbeiten, für die eine Angemessenheitsentscheidung der Kommission vorliegt (Artikel 45 Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO). Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, beauftragen wir diese Dienstleister nur dann, wenn sie ausreichende Sicherheitsgarantien bieten (Artikel 46 DSGVO), z.B. durch Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln.

Wie speichern wir Ihre Daten?

Die GIZ sichert die Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbeabsichtigte oder beabsichtigte Verfälschung, Zerstörung, Verlust oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen.
Alle Daten werden entweder auf den Servern der GIZ oder auf Servern der in Deutschland ansässigen Rechenzentren der Hetzner GmbH gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (DSGVO) gehostet.

Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden regelmäßig gelöscht, wenn 

  • Die Daten nicht mehr für die Erreichung des Vertragszwecks benötigt werden (z.B.: Beschäftigungs-, Aufstockungs-, Miet-, oder Dienstleistungsverträge).

  • Die betroffenen Personen keine gesonderte Genehmigung erteilt haben.

  • Wenn die gesetzlichen Datenspeicherungspflichten und -fristen abgelaufen sind. 

Was sind Ihre Datenschutzrechte?

Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten einzufordern, sie gegebenenfalls berichtigen zu lassen oder zu verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt oder die Daten gelöscht werden. Die Daten werden dann gelöscht. 

Die erteilte Erlaubnis zur Verwendung der persönlichen Daten kann auch jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt. 

Bei einem Widerruf ist die Nutzung der Internationalen Delegationen und Kooperationen Plattform und eine Teilnahme, an der von GIZ Internationale Delegationen organisierten Virtuellen Delegationsreise/ Veranstaltung, nicht möglich.

Bitte richten Sie den Widerruf per E-Mail an: delegationen@giz.de   

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zu dieser Erklärung oder der Verarbeitung haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der GIZ unter folgender E-Mail-Adresse wenden: datenschutzbeauftragter@giz.de. 

Sie haben das Recht, sich mit Beschwerden an die Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Behörde ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

Cookies

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer platziert werden, um Standard-Internetprotokollinformationen und Informationen zum Besucherverhalten zu sammeln. Wenn Sie unsere Websites besuchen, können wir mit Hilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien automatisch Informationen von Ihnen sammeln.

Wir verwenden Cookies aus einer Vielzahl von Gründen, die im Folgenden näher erläutert werden. Leider gibt es in den meisten Fällen keine Industriestandard-Optionen zur Deaktivierung von Cookies, ohne die Funktionalität und die Funktionen, die sie dieser Website hinzufügen, vollständig zu deaktivieren. Es wird empfohlen, dass Sie alle Cookies eingeschaltet lassen, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie sie benötigen oder nicht, falls sie für die Bereitstellung eines von Ihnen genutzten Dienstes verwendet werden.

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Sie können das Setzen von Cookies verhindern, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers anpassen (siehe in der Hilfe Ihres Browsers). Seien Sie sich bewusst, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser und vieler anderer Websites, die Sie besuchen, beeinträchtigen wird.

Wie verwenden wir cookies?

Diese Online-Plattform verwendet Cookies auf verschiedene Weise, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern, unter anderem:

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  • Um zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen

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Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert. Auf der oben genannten Website erfahren Sie, wie Sie Cookies in Ihrem Browser entfernen können. In wenigen Fällen kann es jedoch vorkommen, dass einige Funktionen unserer Website dadurch nicht funktionieren.

Datenschutzrichtlinien anderer Websites

Die Internationale Delegationen und Kooperationen Plattform enthält Links zu anderen Websites. Unsere Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Website. Wenn Sie also auf einen Link zu einer anderen Website klicken, sollten Sie deren Datenschutzerklärung lesen.

Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie

Unser Unternehmen überprüft seine Datenschutzpolitik regelmäßig und veröffentlicht alle Aktualisierungen auf dieser Webseite. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 12. August 2020 aktualisiert.

Ihre Zustimmung zu dieser Erklärung

Mit Ihrer Einwilligung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten von der GIZ gemäß der oben beschriebenen Erklärung gespeichert und genutzt werden. Diese Einwilligung bleibt für die Dauer von 1 Jahr nach Unterzeichnung gültig, auch wenn Ihre Teilnahme abgesagt wurde.

  • Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten von der GIZ gemäß der oben beschriebenen Erklärung gespeichert und genutzt werden. Diese Einwilligung bleibt für die Dauer von 1 Jahr nach Unterzeichnung gültig, auch wenn Ihre Teilnahme abgesagt wurde.