Política de datos

Declaración de protección de datos para los participantes de Viajes Virtuales de Delegaciones/eventos organizados por el equipo de Delegaciones Internacionales de la GIZ para el almacenamiento y uso de datos personales por el equipo de Delegaciones Internacionales de la GIZ.  

La protección de datos personales es muy importante para la GIZ por eso, mencionaremos qué datos personales son almacenados y para qué serán utilizados.

El organismo responsable de la protección de datos es la:
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Oficina central:

  • Friedrich-Ebert-Allee 36 + 40, 53113 Bonn
  • Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5, 65760 Eschborn
  • Correo electrónico: delegationen@giz.de

Los Viajes Virtuales de Delegaciones/eventos son desarrollados en la Plataforma de Delegaciones y Cooperaciones Internacionales ubicada a través del siguiente URL:

¿Qué datos almacenamos?

Los datos personales proporcionados durante el registro (ej. Nombre, Dirección, Organización, Función, Correo electrónico, Teléfono) son necesarios para participar y se utilizan para coordinar el evento y proporcionarle acceso al viaje virtual de delegación/eventos.

Además, cuando utilice la plataforma en línea, se almacenarán los siguientes datos:

  • Información de identificación personal: se requiere su dirección de correo electrónico y un nombre de usuario para iniciar sesión en la plataforma.
  • Su nombre, organización y función
  • Información de perfil opcional (no obligatoria), como:
    • Su foto
    • Dirección de residencia y número de teléfono
    • Información sobre usted, intereses y experiencia
  • Sus publicaciones, comentarios y "me gusta" en la plataforma online
  • Su suscripción en grupos de delegaciones/eventos
  • Su participación en sesiones y eventos incluyendo sus mensajes en el chat público y su nombre en la lista de participantes
  • Si participa activamente en una videoconferencia, también puede compartir su audio o video, para que otros participantes puedan escucharle o verle.
  • En algunos casos, las videoconferencias también pueden ser grabadas. El permiso para grabar siempre se solicita a la audiencia al principio de la conferencia. Un símbolo en la parte superior del explorador indica que la sesión está siendo grabada.
  • Su uso de la plataforma, como las páginas que visita y sus descargas.

¿Cómo recopilamos sus datos?

Usted proporciona directamente a nuestra organización los datos que recopilamos. Recopilamos datos y procesamos datos cuando usted:

  • Se registra en la plataforma en línea de Delegaciones y Cooperaciones Internacionales de la GIZ.
  • Completa voluntariamente su perfil de usuario.
  • Participa voluntariamente en discusiones en línea (sincrónicas o asincrónicas).
  • Utiliza o ve nuestro sitio web a través de las cookies de su navegador.

¿Cómo utilizaremos sus datos?

Los datos se utilizan exclusivamente con el fin de proporcionarle acceso a la plataforma en línea de Delegaciones y Cooperaciones Internacionales de la GIZ y facilitar su participación en el evento:

  • Le proporciona acceso a la plataforma en línea.
  • Habilita la comunicación y la interacción entre usuarios.
  • Le permite participar en conferencias en línea.
  • Le permite compartir sus experiencias y aprender de otros usuarios dentro del grupo de participantes de la conferencia proporcionando voluntariamente sus datos de contacto.
  • Le proporciona acceso a los recursos en línea.

Los datos solo se utilizarán para los fines descritos en la declaración; cualquier otro uso siempre está sujeto a un nuevo consentimiento. Sus datos no se utilizarán con fines publicitarios.

¿Cuál es la información legal para el tratamiento de datos?

  • La base legal para el tratamiento de datos es su consentimiento a esta declaración.

Destinatarios de datos personales

El acceso a los datos personales está restringido a los participantes de los Viajes Virtuales de Delegaciones/eventos organizados por el equipo de Delegaciones Internacionales de la GIZ y para aquellos empleados de GIZ, que están obligados a manejar los datos de acuerdo con los fines mencionados anteriormente y tratarlos de manera adecuada y confidencial.

Transferimos sus datos a proveedores de servicios externos que nos dan soporte en las siguientes actividades: almacenamiento y gestión de datos, soporte de TI, implementación de eventos. Al hacerlo, nos aseguramos de que estos proveedores de servicios sean cuidadosamente seleccionados, vinculados contractualmente de acuerdo con nuestra política de protección de datos y que sean revisados regularmente. Estos proveedores de servicios también incluyen empresas que procesan sus datos fuera de la Unión Europea o tienen su domicilio fiscal allí. Para estas empresas, solo seleccionamos empresas que procesan los datos en lugares para los que existe una decisión de adecuación de la Comisión (artículo 45 del RGPD). Si no se cumple este requisito, solo contrataremos a estos proveedores de servicios si proporcionan suficientes garantías de seguridad (artículo 46 del RGPD), por ejemplo, acordando las cláusulas contractuales estándar de la UE.

¿Cómo almacenamos sus datos?

GIZ obtiene los datos a través de medidas técnicas y organizativas adecuadas contra la falsificación, destrucción, pérdida o acceso involuntario o intencional por parte de personas no autorizadas.

Todos los datos se alojan en el servidor de la GIZ o en el servidor de los centros de datos de Hetzner GmbH, ubicados en Alemania, cumpliendo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE.

Duración de la retención de datos

Los datos personales se eliminan regularmente cuando

  • ya no son necesarios para fines contractuales (ej. para la contratación, pagos adicionales, alquiler o contratos de servicios)
  • cuando las personas afectadas no han dado ninguna autorización diferente
  • cuando hayan expirado las obligaciones y los períodos legales de almacenamiento de datos.

¿Cuáles son sus derechos en la protección de datos?

Usted tiene derecho a solicitar sus datos personales, a corregirlos si es necesario, o a solicitar que se restrinja su tratamiento o que los datos sean eliminados. Producto de ello, se eliminarán los datos. El permiso concedido para utilizar los datos personales también puede ser revocado en cualquier momento. Esto no afecta a la legalidad del tratamiento de datos hasta el momento de la revocación.

Si usted revoca el permiso, no será posible que participe en el Viaje Virtual de Delegación organizado por el equipo de Delegaciones Internacionales/eventos de la GIZ.

Por favor, haga su revocación por correo electrónico a: delegationen@giz.de

Si tiene alguna pregunta o queja sobre esta declaración o el tratamiento de datos, puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de la GIZ en el siguiente correo electrónico: datenschutzbeauftragter@giz.de

Tiene derecho a ponerse en contacto con la autoridad supervisora de protección de datos para presentar quejas. La autoridad competente es el Comisionado Federal para la Protección de Datos y la Libertad de Información de Alemania (BfDI).

Cookies

Las cookies son archivos de texto almacenados en su computadora para recopilar información estándar de registro de Internet e información de comportamiento de los visitantes. Cuando visita nuestros sitios web, podemos recopilar información de usted automáticamente a través de cookies o tecnología similar. Utilizamos cookies por una variedad de razones que se detallan a continuación. Desafortunadamente, en la mayoría de los casos, no hay opciones estándar para deshabilitar las cookies sin deshabilitar completamente la funcionalidad y las características que aportan a este sitio web. Se recomienda que deje activas todas las cookies si no está seguro de si las necesita o no. Esto, en caso de que sean necesarias para proporcionar un servicio que utilice.

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Cambios en nuestra política de privacidad

La GIZ mantiene su política de privacidad bajo revisión regular y coloca cualquier actualización en su página web. Esta política de privacidad se actualizó por última vez el 12 de agosto de 2020.

Su consentimiento a esta declaración

Con su consentimiento, usted acepta que la GIZ guardará y utilizará sus datos personales de acuerdo con la declaración descrita anteriormente. Este consentimiento sigue siendo válido por el período de 1 año después de la firma, incluso si su participación se cancela después.

  • Por la presente doy mi consentimiento para que GIZ almacene y utilice mis datos personales de acuerdo con la declaración anterior. Este acuerdo sigue siendo válido por el período de 1 año después de la firma, incluso si mi participación se cancela después.